Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arkivar
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert arkivar som skal ha ansvar for å organisere, bevare og tilgjengeliggjøre dokumenter og arkivmateriale i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Som arkivar vil du spille en sentral rolle i å sikre at viktig informasjon blir korrekt lagret og lett tilgjengelig for fremtidig bruk. Du vil arbeide tett med ulike avdelinger for å utvikle og implementere effektive arkivsystemer, samt gi råd om dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning.
Stillingen krever god forståelse for arkivteori, dokumentasjonsforvaltning og digitalisering. Du må kunne håndtere både fysiske og digitale arkiver, og ha evne til å analysere og forbedre eksisterende rutiner. Det er viktig at du har høy integritet og forståelse for konfidensialitet, da du vil håndtere sensitiv informasjon.
Vi ser etter deg som har erfaring fra arkivarbeid, gjerne i offentlig sektor, og som har god kjennskap til relevante lover som arkivloven, offentlighetsloven og personopplysningsloven. Du må være komfortabel med bruk av elektroniske arkivsystemer og ha evne til å lære nye verktøy raskt.
Som arkivar vil du også bidra til opplæring og veiledning av ansatte i dokumenthåndtering, og være en ressurs i forbindelse med innsynsbegjæringer og informasjonsforespørsler. Du vil være en del av et faglig sterkt team som jobber for å sikre god informasjonsforvaltning og etterlevelse av regelverk.
Vi tilbyr en spennende og meningsfull stilling i et inkluderende arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving. Dersom du er opptatt av orden, struktur og bevaring av samfunnets dokumentarv, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde fysiske og digitale arkiver
- Sikre etterlevelse av arkivloven og andre relevante regelverk
- Utvikle og forbedre rutiner for dokumenthåndtering
- Gi råd og veiledning til ansatte om arkivpraksis
- Behandle innsynsbegjæringer og informasjonsforespørsler
- Delta i digitaliseringsprosjekter og implementering av nye systemer
- Samarbeide med IT og andre avdelinger for å sikre god informasjonsflyt
- Utføre kvalitetssikring og kontroll av arkivmateriale
- Delta i opplæring og kompetanseheving innen arkivfaget
- Bidra til bevaring og tilgjengeliggjøring av historisk materiale
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller informasjonsvitenskap
- Erfaring med arkivarbeid, gjerne fra offentlig sektor
- God kjennskap til arkivloven, offentlighetsloven og personopplysningsloven
- Erfaring med elektroniske arkivsystemer (f.eks. Public 360, ePhorte)
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner
- Høy integritet og forståelse for konfidensialitet
- Interesse for digitalisering og teknologiske løsninger
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med elektroniske arkivsystemer?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av arkivloven i ditt arbeid?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en arkivrutine?
- Hvordan håndterer du sensitiv informasjon?
- Har du erfaring med digitalisering av arkivmateriale?
- Hvordan holder du deg oppdatert på regelverk og beste praksis?
- Hva motiverer deg til å jobbe med arkiv og dokumentforvaltning?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger i arkivrelaterte saker?
- Har du erfaring med opplæring eller veiledning av kolleger?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
